Выездные корпоративные праздники на природе

Выездные корпоративные праздники на природе год от года становятся все более популярными. Прежде всего, это связано с теорией тимбилдинга и сплочения коллектива вообще. Чтобы организовать подобное летнее развлечение для своих сотрудников, руководители не жалеют ни средств, ни времени. Но с чего, собственно, стоит начать?

Во-первых, определитесь, куда именно Вы повезете своих гостей. Всевозможные базы отдыха и пансионаты не только с удовольствием предоставляют место для подобных мероприятий, но и дают существенную скидку, но выгоднее всего заказывать через event-агентства: мы не только предоставим для вас скидку, но и поможем проработать развлекательную программу. Не забудьте, что помимо залов для конференций и площадок для игр, Вам потребуются и номера для гостей.

Отдельный пункт затрат - это доставка Ваших коллег на место. Для выезда на корпоративные мероприятия дешевле заказывать большой автобус, который заберет всех в назначенном месте, доставит на базу отдыха, а позднее вернет в город. Поверьте, отдельное такси для каждого из участников обойдется гораздо дороже. Местом встречи можно назначить родной офис.

Проживание и питание возьмет на себя выбранная вами база отдыха, об этом беспокоиться не стоит. А вот проработка программы и составление сценария торжества на природе - отдельный пункт затрат. Для начала определитесь, что Вы хотите получить на выходе. Это рабочая поездка или отдых для сотрудников? Вы хотите решить накопившиеся вопросы в неформальной обстановке или превратить все в летнюю "тусовку"? В зависимости от концепции и определится программа поездки.

В первый день устраивать развлекательные мероприятия не стоит. Начните праздник совместным ужином на природе или в общем зале ресторана. Сюда же можно пригласить Ведущего, который ознаменует общую направленность поездки, задаст нужный тон. Позвольте своим гостям расслабиться, пусть тамада проведет несложную конкурсную программу и провести дискотеку.

На следующий день, после завтрака, можно устроить для сотрудников корпоративную игру. Здесь есть несколько вариантов. Учитывая количество участников, логичнее будет разделить их на две команды, которые и будут в течение дня соревноваться друг с другом. Для организации выездных торжеств прекрасно подходят всевозможные квесты. Например, все сотрудники в течение дня могут искать какой-то таинственный клад, спрятанный на территории базы отдыха. Для подготовки такой игры потребуется несколько аниматоров, которые будут направлять команды, а также заранее подготовленный реквизит. Отдельно хотелось бы отметить распределение участников: не стоит складывать все яйца в одну корзину, команды должны быть равноценными. То есть, если в одной из них присутствует Генеральный директор, в другой обязательно должен быть Главный бухгалтер. Поверьте, при проведении выездных праздников, команда курьеров просто обязана будет проиграть команде руководящего состава, а к поставленной цели это не приведет!

Еще один вариант развлечения гостей - это съемки фильма. В начале дня сформированные съемочные группы получают задание снять фильм по той или иной сюжетной направленности. Например, команда "Ромашки" будет снимать фильм ужасов, а команда "Ежики" - фильм катастрофу. А в конце дня, на ужине, организовать совместный просмотр отснятого материала и коллектив решает, чей фильм все-таки лучше. Для летнего корпоративного мероприятия сложно придумать лучшего! Вы даже не представляете себе, как подобное времяпрепровождение на природе сближает людей! Для подобной программы потребуется два видео оператора, которые и будут заниматься съемками, два режиссера-постановщика, которые направят участников в общее русло, а также общий Ведущий игры. По итогам съемок, потребуется и человек, который оперативно смонтирует фильм.

Если в Вашем случае такие варианты не подходят, можно устроить для гостей день состязаний. На открытой площадке располагаются разнообразные аттракционы, в которых присутствующим и предлагается поучаствовать. По итогам дня, можно будет номинировать победителя, который соберет больше всех баллов. Интересно, что для выездных праздников подходят самые, казалось бы, глупые развлечения на природе. Это может быть и стрельба из рогатки, и бег в мешках, и дартс. Главное - чтобы никто не скучал!

Третий день пребывания, лучше посвятить чему-то спокойному и непринужденному. Можно устроить летний пикник с шашлыками, турнир по бадминтону или волейболу. Здесь, опять же, имеет смысл привлечь Ведущего или аниматоров, которые не дадут гостям заскучать. На этом, собственно, можно и закончить развлекательную программу.

При организации подобных мероприятий стоит учитывать и всевозможные накладные расходы. Про размещение гостей и питание для них, мы уже упоминали, а вот про состав артистов и ведущих - еще нет. В случае подготовки подобного выезда, имеет смысл привлекать актеров-аниматоров на все время Вашего пребывания. Естественно, это повлечет за собой определенные расходы, но это будет выгоднее, чем приезд-отъезд Ведущих каждый день. Для проведения летнего корпоративного праздника на природе будет достаточно 2-3 артистов, которые полностью проработают для Вас сценарий всех развлечений и будут заниматься Вашими сотрудниками в течение всего пребывания на базе отдыха - от автобуса до финального пикника.

Вам придется взять на себя затраты на их проживание, питание и, собственно, за саму работу. Еще раз повторимся, это в любом случае будет выгоднее отдельных артистов, приезжающих каждый день.

Не лишними будут и услуги фотографа. Во-первых, полученный материал можно будет использовать в промо-целях, фотографии пригодятся Вам для рекламы. Во-вторых, самим сотрудникам будет приятно получить красочные снимки в компании любимых коллег. Декоративное оформление - не первостепенный пункт в затратах на подобное торжество, но при наличии средств, лишним не будет. Воздушные шары, ткани или цветы могут потребоваться как для развлекательной программы, так и для банкета в начале поездки.

Стоит отметить, что корпоративные мероприятия на природе популярны не только в летний период, но и зимой. В таком случае, развлечь гостей можно катаниями на санях с тройкой лошадей, лыжами или коньками. Другой вопрос - что далеко не все любят проводить время на морозе, не все сотрудники скажут Вам за это "Спасибо!". Так что на наш взгляд, устраивать подобные выезды лучше все-таки в теплое время года.

В целом, к решению этого вопроса можно подойти по-разному, и вполне возможно, что в Вашем случае такого грандиозного подхода и не потребуется. Праздник может пройти и в ближайшем лесу, включать в себя шашлык и песни под гитару - каждому, как известно, свое. Не стоит забывать и о бюджете: далеко не каждая фирма может себе позволить подобное времяпрепровождение.

В целом, летом провести корпоратив на природе проще, чем зимой. Те же базы отдыха и пансионаты с удовольствием организуют для Вас программу на один день.